Seminaret ble avholdt i Tallinn, og hovedtema var planlegging av NVFs virksomhet for 2012. Innbakt i den praktiske planleggingen var NIFs planleggingsmodul for Idrett og ledelse. Dermed fikk deltakerne en praktisk innføring i hvordan de bør planlegge strategier og tiltak i egen klubb og krets.
Alle var enige om at slike seminar er svært verdifulle både for å lære mer, og for å bli involvert i planene gjennom aktiv medbestemmelse. Dermed kjører både forbund og klubber i samme retning.
NIFs retningslinjer i forhold til seksuell trakasering i idretten var et annet viktig tema på programmet. Temaet skapte meget god debatt og var svært viktig for å sette lyset på at alle skal føle seg respektert og akseptert i idretteen.